Assistant Administratif (H/F)

Mis à jour le 5 février 2025

Le Groupement d’Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés (entreprises, OPCO, collectivités territoriales, services de l’état), le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l’ensemble de l’Académie Nancy-Metz en s’appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine.

 

MISSIONS

  • Rédiger, transmettre et traiter les courriels et courriers ;
  • Accueil physique et téléphoniques ;
  • Saisir et mettre en forme des documents ;
  • Assurer la prise de notes et rédiger les comptes-rendus de réunions ;
  • Saisie du tableau d’activités ;
  • Archivage et classement ;
  • Création et vérification d’émargement ;
  • Réception et gestion de bon de réservation ;
  • Rédaction et transmission de bon de commande ;
  • Création de convention ;
  • Gestion stock ;
  • Gestion planning de réservation de salles.

LES SAVOIRS

  • Polyvalence ;
  • Aisance rédactionnelle ;
  • Autonomie dans les tâches confiées ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Organisation et réactivité ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Archivage.

LES « SAVOIR-FAIRE »

  • Savoir rendre compte ;
  • Savoir échanger ;
  • Savoir gérer les aléas ;
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels ou applicatifs spécifiques à l’activité ;
  • Savoir planifier et respecter les délais ;
  • Structurer son travail ;
  • Rédiger et mettre en forme les documents.

LES COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS

  • Conscience professionnelle ;
  • Sens du service public ;
  • Adaptabilité, rigueur et dynamisme ;
  • Assiduité, devoir de réserve, discrétion.

 

POSTE A POURVOIR

  • Intitulé : Assistant administratif (H/F)
  • Type contrat : CDD renouvelable
  • Catégorie – Contractuel catégorie Hors A
  • Quotité : 50%
  • Temps incomplet – 18h45/semaine
  • Lieu d’exercice : CôTé FLE – Coordination Territoriale du Français Langue Etrangère de Meurthe et Moselle (6 Bd du Recteur Senn, 54000 Nancy)
  • Congés : 12,50 jours de congés payés légaux + 10 jours d’ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 50% sur une année complète
  • Diplôme souhaité : Minimum Baccalauréat dans le domaine
  • Salaire : Entre 925€ brut/mois et 960€ brut/mois selon profil et expériences