Assistant Administratif (H/F)
Mis à jour le 5 février 2025
Le Groupement d’Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés (entreprises, OPCO, collectivités territoriales, services de l’état), le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l’ensemble de l’Académie Nancy-Metz en s’appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine.
MISSIONS
- Rédiger, transmettre et traiter les courriels et courriers ;
- Accueil physique et téléphoniques ;
- Saisir et mettre en forme des documents ;
- Assurer la prise de notes et rédiger les comptes-rendus de réunions ;
- Saisie du tableau d’activités ;
- Archivage et classement ;
- Création et vérification d’émargement ;
- Réception et gestion de bon de réservation ;
- Rédaction et transmission de bon de commande ;
- Création de convention ;
- Gestion stock ;
- Gestion planning de réservation de salles.
LES SAVOIRS
- Polyvalence ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Autonomie dans les tâches confiées ;
- Esprit d’équipe ;
- Organisation et réactivité ;
- Esprit d’initiative ;
- Archivage.
LES « SAVOIR-FAIRE »
- Savoir rendre compte ;
- Savoir échanger ;
- Savoir gérer les aléas ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels ou applicatifs spécifiques à l’activité ;
- Savoir planifier et respecter les délais ;
- Structurer son travail ;
- Rédiger et mettre en forme les documents.
LES COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS
- Conscience professionnelle ;
- Sens du service public ;
- Adaptabilité, rigueur et dynamisme ;
- Assiduité, devoir de réserve, discrétion.
POSTE A POURVOIR
- Intitulé : Assistant administratif (H/F)
- Type contrat : CDD renouvelable
- Catégorie – Contractuel catégorie Hors A
- Quotité : 50%
- Temps incomplet – 18h45/semaine
- Lieu d’exercice : CôTé FLE – Coordination Territoriale du Français Langue Etrangère de Meurthe et Moselle (6 Bd du Recteur Senn, 54000 Nancy)
- Congés : 12,50 jours de congés payés légaux + 10 jours d’ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 50% sur une année complète
- Diplôme souhaité : Minimum Baccalauréat dans le domaine
- Salaire : Entre 925€ brut/mois et 960€ brut/mois selon profil et expériences