Assistant(e) administrative – UFA

Mis à jour le 3 octobre 2022

Responsabilités et missions : 

  • Prend en charge les contacts téléphoniques et assure le premier niveau de réponse et d’accueil des interlocuteurs de l’U.F.A.
  • Assure la gestion administrative et le suivi des apprentis sur le territoire de Lunéville et de Dombasle
  • Reçoit, oriente et transmet les communications téléphoniques
  • Collecte les pièces nécessaires aux dossiers administratifs et au suivi des contrats d’apprentissage (présences/absences, saisie informatique sur les logiciels existants…)
  • Contribue au suivi des dossiers administratifs des formateurs, en lien avec le GRETA et les lycées concernés
  • Participe au fonctionnement des formations (transmission des emplois du temps, calendriers d’alternance…) et à toutes tâches administratives en lien avec les apprentis

Profil recherché :

  • Respecter les cadres réglementaires et les procédures
  • Maîtriser les outils bureautiques de base (Word, Excel)
  • Savoir travailler en autonomie et en équipe
  • Etre réactive et avoir le sens de l’organisation

 

Type d’emploi :

CDD d’octobre à fin août 2023 à temps complet, renouvelable sur LUNEVILLE et DOMBASLE

 

Rémunération en fonction du niveau de l’action selon le cadre réglementaire (Statut des agents publics non-titulaires de l’Etat).

 

CV et lettre de motivation à adresser à christelle.chretien@ac-nancy-metz.fr