Assitant(e) administratif / administrative

Mis à jour le 6 octobre 2022

Le GRETA Lorraine Nord est un Centre de Formation Professionnelle dont l’objectif est d’assurer la formation continue de salariés, de demandeurs d’emplois et la réalisation de formations par apprentissage. Le GRETA Lorraine Nord recherche un assistant administratif à temps plein(H/F) jusqu’ août 2023 pour intégrer l’UFA Charbonneaux de Marly.

Responsabilités et missions : 

  • Préparation, traitement et suivi des dossiers administratifs
  • Saisie et mise à jour des bases de données – classement et archivage
  • Saisie, mise en forme de documents divers (courriers, rapports)
  • Participation aux réunions de service, rédaction des comptes rendus
  • Gestion de l’accueil téléphonique (prise de messages et premier niveau d’information)
  • Assurer un lien avec les entreprises, les apprentis et les familles – Contribution à la mise en œuvre de la démarche qualité

 

Profil et compétences recherchés  :

  • 12 mois d’expérience est indispensable
  • Issu(e) de formation Bac à Bac+ 2 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie dans ce domaine
  • Compétences organisationnelles : maîtrise des outils bureautiques et des progiciels spécifiques – travailler en équipe – mettre en œuvre des procédures et des règles – rédiger, enregistrer et classer des documents – accueillir et prendre des messages
  • Compétences comportementales – capacité d’adaptation – capacité à gérer le stress – rigueur / fiabilité – sens relationnel – réactivité – loyauté – anticipation / organisation – travail en autonomie

Lieu du poste : Marly

Type d’emploi :

  • Contrat à durée déterminée – 10 Mois (jusqu’au 31/08/2023)
  • Durée du travail : 35H
  • Salaire brut : Mensuel de 1680,00 Euros à 1750,00 Euros sur 12 mois (Catégorie B)
  • Lieu du poste : Marly

CV et lettre de motivation à adresser à christelle.chretien@ac-nancy-metz.fr