Coordinateur administratif et financier (H/F)

POSTE À POURVOIR :

• Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e)
• Type contrat : CDD du 05.01.2026 au 31.08.2026 renouvelable
• Catégorie : Contractuel catégorie Hors A
• Quotité : 100% – Temps complet – 37h30/semaine
• Lieu d’exercice : GIP FTLV – 28 rue de Saurupt 54000 NANCY
• Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d’ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète
• Avantages : 12 jours garde enfant malade pour un 100% sur une année complète, Chèques vacances, tickets CESU, prise en charge du transport quotidien, action sociale…
• Déplacements : Occasionnels
• Salaire : Entre 1856€ brut/mois et 2080€ brut/mois selon profil et expériences

MISSIONS DU POSTE :

Suivi financier de projet(s) :

• Saisie des engagements juridiques et demandes de paiement tout en appliquant les procédures d’achat interne et du projet
• Mise à jour de tableaux de suivi afin de respecter le budget
• Réévaluer un budget et à le modifier selon les besoins du contexte, si nécessaire
• Appui à l’élaboration de bilans financiers : recueils des pièces justifiant les dépenses, vérification des pièces, aide à la saisie d’un tableau énumérant les dépenses ;
• Présentation du suivi budgétaire destinée au chef du projet, partenaires et financeur du projet géré.

Suivi administratif de projet(s) :

• Vérification de documents afin de respecter les procédures internes : devis, cahier des charges, émargements, lettres d’engagements, tableaux d’activités…
• Élaborations de documents : conventions, convocations…
• Vérification de frais de déplacement des agents publics travaillant sur le projet
• Vérification et saisie des heures pour le paiement des vacataires travaillant sur le projet
• Aide à la rédaction de marchés publics (connaissances souhaitées mais non obligatoires)
• Rédaction des comptes rendus de différentes réunions
• Collecte des rapports et comptes rendus des collaborateurs du projet
• Gestion des archives physiques et numériques liées au projet
• Participation à des réunions entre les différents coordonnateurs du projet
• Respect des procédures administratives internes
• Respect des conditions générales du projet géré

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :

Expérience :

• Suivi administratif : demandé.
• Suivi financier : demandé.

Formation :

• Bac+2 souhaité

Les savoirs :

• Bonne compréhension du projet ainsi que son environnement ;
• Maîtrise d’outils de communication et d’informatique (suite Office, etc.)
• Transmission des informations et bonne coordination du projet

Les savoir-faire :

• Techniques de prise de notes
• Capacité à organiser son activité et à en rendre compte
• Travail en équipe
• Capacité d’anticipation
• Être à l’aise avec les chiffres
• Capacité à gérer les priorités
• Adaptabilité

Les comportements professionnels :

• Sens relationnel développé
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Sens de l’organisation

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