Responsable des Ressources Humaines et suivi financier des formations

Mis à jour le 22 septembre 2022

Missions générales

Le/la Responsable RH et du suivi financier des formations relevant de la FC est un personnel d’encadrement. Il /elle participe à la mise en œuvre et au pilotage de la politique RH du GRETA Lorraine Centre ainsi qu’à l’organisation du travail et du temps de travail des personnels enseignants (contractuels, vacataires et sous-traitants).  Il/elle  met en place un management de proximité et au quotidien  des personnels enseignants en respectant les différents aspects réglementaires (législatifs, administratifs, financiers, compétences et développement des compétences, stratégie du GRETA Lorraine Centre) ; et ce en lien avec les services académiques.

Il/elle est impliqué (e) dans la démarche qualité (gérée par le directeur opérationnel et animée par la responsable administrative) et dans la performance du GRETA Lorraine Centre par la gestion et le développement des compétences des personnels.

 

Responsabilités et missions :

 Gestion et management des ressources humaines

  • Mets en œuvre la politique RH validée par la direction du GRETA
  • S’assure de l’application des procédures et des règles concernant le recrutement, l’affectation des missions, l’avancement, le suivi des contrats, pour les personnels enseignants contractuels, et de manière spécifique pour les vacataires et les sous-traitants)
  • Organise les recrutements et la recherche de nouvelles compétences: rédaction des offres d’emploi, conduite des entretiens, tests,… sélection
  • Organise, prépare et mène les entretiens professionnels annuels ; informe la direction générale des projets d’évolution, des attentes des personnels et des demandes de formation- Propose, impulse, Elabore, et suit le plan de formation du personnel
  • Organise les services des personnels enseignants (horaires, permanence, congés, heures supplémentaires),
  • Positionne et planifie les interventions des personnels enseignants sur les formations. Assure le suivi (planning des formateurs, tableaux de bord de la quotité de travail, développement des compétences). Met en place un management de proximité et au quotidien des personnels enseignants en ayant recours aussi un management transversal
  • Établit, rédige et contrôle les procédures concernant les personnels enseignants
  • Produit les indicateurs de pilotage afin de faciliter le management et les prises de décisions
  • Prépare et anime la commission des personnels
  • Met en place des réunions d’équipe et des entretiens individuels tout au long de l’année selon des règles fixes et variables

 

Suivi financier de la masse salariale et des formations relevant de la formation continue et de l’apprentissage

  • Établit un suivi et une analyse financière de la masse salariale en cohérence avec les formations relevant de la formation continue et de l’apprentissage.
  • Suivi mensuel de la facturation des formations (facturé et facturable)
  • Suivi des coûts des vacataires et des sous-traitants
  • Suivi des conventions des sous-traitants

Profil recherché

  • Cadre A fonction publique ou assimilée ayant des compétences en RH et en management d’équipe (expérience souhaitée en Formation Continue)
  • Autonomie, esprit d’initiative, disponibilité
  • Capacité d’encadrement de gestion d’équipe et de conflits
  • Bonnes aptitudes relationnelles et d’écoute
  • capacité à travailler en équipe.
  • Capacité d’analyse,
  • Capacité à être force de propositions
  • Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL
  • La connaissance de l’application YPAREO serait un plus
  • Diplôme minimum bac+4 orienté Management et/ou RH.

 

Type d’emploi :

Localisé à NANCY

Déplacements ponctuels sur l’Académie de Nancy Metz

Poste à pourvoir à 100% suite à un départ en retraite fin décembre 2022, la personne recrutée sera accompagnée par la personne qui est en place actuellement

Prise de poste le plus tôt possible

CDD 1 an renouvelable 5 ans avant CDI

Grille de rémunération du GRETA-CFA Lorraine Centre  et prise en compte de l’ancienneté en fonction du ou des postes occupés.